Întrebări frecvente
Întrebări frecvente
Răspunsuri scurte despre EDI și despre felul în care lucrăm. Dacă nu găsiți ce căutați, scrieți-ne.
Despre EDI
Ce trebuie să știți despre EDI
Ce este EDI?
EDI (Electronic Data Interchange) este schimbul automat, electronic, de documente de afaceri între sistemele a două companii: comenzi de achiziție, avize de livrare, notificări de recepție, confirmări, stocuri sau facturi. Mai multe în ghidul nostru despre EDI.
De ce se folosește EDI?
Pentru viteză, acuratețe și eficiență: documentele nu mai circulă pe hârtie sau pe email și nu mai sunt reintroduse manual. EDI permite și urmărirea în timp real a fluxurilor cu partenerii.
Cum funcționează EDI?
Partenerii agreează documentele și formatul (EDIFACT, X12, XML, JSON sau CSV). Platforma EDI transformă documentele din formatul sistemului emitent în cel al sistemului destinatar și le transmite automat, fără introducere manuală.
Ce documente se pot schimba prin EDI?
Cele mai frecvente sunt comenzile (ORDERS), facturile (INVOIC), avizele de expediție (DESADV) și de recepție (RECADV), precum și datele de produs (PRODAT), date despre parteneri (PARTIN), cataloage de prețuri (PRICAT) și comenzi de transport (IFTMIN).
Care sunt beneficiile EDI?
Timp de procesare mult mai scurt, mai puține erori și întârzieri, probleme rezolvate mai repede și KPI-uri urmărite în timp real. Câștigul exact depinde de proces, dar timpul de procesare a comenzilor poate scădea cu 75% sau mai mult.
Ce tipuri de soluții EDI există?
Trei modele principale, fiecare cu avantaje și limite:
- Software EDI dedicat: mult control, dar costuri mari și personal specializat.
- Modul EDI în ERP, WMS sau TMS: accesibil, dar limitat în cazul personalizărilor complexe și al partenerilor cu formate diferite.
- Furnizor de servicii EDI: flexibil și accesibil, dacă răspunde repede și se implică.
ZenB2B este un serviciu EDI complet administrat: noi mapăm, testăm, conectăm partenerii și operăm fluxurile.
Despre ZenB2B
Cum lucrăm
ZenB2B este un software sau un serviciu?
Ambele, însă în primul rând un serviciu. Platforma rulează în cloud, iar echipa noastră face conectarea partenerilor, mapările, monitorizarea și suportul. Nu aveți nevoie de o echipă sau de un specialist EDI intern.
Ce formate suportați?
Orice format potrivit integrării: standardele EDIFACT (inclusiv EANCOM) și X12, precum și XML, JSON, CSV, fișiere plate sau formatul propriu al partenerului, pe canalul preferat de fiecare. Mapăm după specificația fiecărui partener.
Cât durează conectarea unui partener?
Depinde de specificația partenerului și de calendarul lui de testare. Primiți un calendar în propunerea scrisă, înainte să înceapă lucrul.
Cât costă?
ZenB2B este un serviciu administrat, ofertat după o scurtă discuție despre partenerii și volumele dumneavoastră. Primiți o propunere scrisă, cu costurile clare, înainte de orice angajament.
Lucrați alături de furnizorul nostru EDI sau ERP actual?
Da. Colaborăm frecvent cu ambii și preluăm doar fluxurile pe care doriți să ni le încredințați.
Unde sunt găzduite datele?
În Uniunea Europeană. Fiecare document are un jurnal complet, iar accesul este separat pe organizație.
Va înlocui AI-ul EDI-ul?
Nu credem. Standardele EDI (EDIFACT, EANCOM, X12) au fost agreate de industrie și rămân, iar AI-ul nu le poate înlocui tocmai pentru că depinde de ele. Ele conțin decenii de cunoaștere de business: ce înseamnă o comandă, un aviz de expediție sau o recepție și cum sunt identificate produsele și locațiile. AI-ul va face EDI-ul mai rapid de implementat și mai ușor de operat, pe baza acestor standarde. Testăm AI pentru comenzile care încă sosesc ca PDF sau email, într-un program pilot separat de ZenB2B.
Lucrați și cu companii din afara României?
Da. Lucrăm cu parteneri și echipe din Europa și America de Nord, în română și în engleză.
România
Retail, e-Factura și e-Transport
Cu ce retaileri ne puteți conecta?
Putem realiza conexiunea EDI cu lanțurile IKA, precum Kaufland, Lidl, Carrefour, Auchan, Mega Image, Profi, Metro și Penny, cu lanțurile DIY, precum Hornbach, Dedeman, Leroy Merlin și Brico Dépôt, și cu retailerii online, precum Sezamo și Freshful. Retailerii deschid conexiunea la cererea furnizorului, de aceea demersul pornește de la dumneavoastră. Vedeți EDI cu retailerii și EDI cu magazinele DIY.
Cum se leagă fluxul EDI de e-Factura?
Facturile din fluxul EDI ajung în aplicația dumneavoastră de facturare sau în ERP, unde rămân consolidate și de unde sunt transmise în e-Factura, prin fluxul pe care îl folosiți deja. Majoritatea sistemelor ERP și de facturare din România sunt deja conectate la e-Factura. Vedeți facturarea din EDI în SmartBill, Oblio și FGO.
Ce este e-Transport și cum îl automatizați?
e-Transport este sistemul ANAF pentru monitorizarea transportului rutier al anumitor bunuri, care cere un cod UIT pentru fiecare transport. Generăm codul automat din datele comenzii și ale livrării. Vedeți EDI pentru transport.
Ce fac dacă nu am un sistem EDI?
Folosiți portalul Web EDI ZenB2B: primiți comenzile și trimiteți avizele și facturile din browser, fără software de instalat.
Lăsați operarea EDI în grija noastră.
Spuneți-ne ce parteneri și sisteme trebuie să conectați. Un specialist din echipă vă va contacta în cel mult o zi lucrătoare pentru o evaluare tehnică directă și transparentă.