Retail · International Key Accounts
Integrare EDI cu retailerii
Pentru furnizorii care livrează în lanțurile de retail: comenzile ajung direct în ERP, avizele și facturile pleacă automat, în formatul cerut de fiecare retailer.
- Kaufland
- Lidl
- Carrefour
- Auchan
- Mega Image
- Profi
- Metro
- Penny
Provocarea
Retailerii cer EDI. Fiecare cu propriile cerințe.
Retailerii mari impun furnizorilor schimbul electronic de documente în format EANCOM / EDIFACT. Fără integrare EDI, comenzile se preiau manual, avizele se completează pe hârtie, iar facturile se reconciliază cu întârziere.
Rezultatul: erori de transcriere, recepții refuzate la depozit, penalități și ore pierdute în fiecare săptămână. Iar fiecare retailer nou înseamnă încă o specificație de respectat.
Mesaje EDI din flux
- ORDERS
- Comanda de achiziție ajunge automat în ERP.
- ORDRSP
- Confirmarea electronică a comenzii: cantități acceptate, date de livrare.
- DESADV
- Avizul de expediție, cu SSCC, loturi și date de expirare.
- RECADV
- Confirmarea de recepție de la depozitul retailerului.
- INVOIC
- Factura electronică, reconciliată cu comanda și livrarea.
Un singur punct de integrare
Un ERP, o conexiune, toate lanțurile de retail.
ERP-ul dumneavoastră vorbește cu un singur partener: ZenB2B. Noi traducem fiecare comandă, aviz și factură în formatul și după regulile cerute de fiecare lanț, apoi le livrăm prin canalul pe care îl folosește retailerul.
Un lanț nou înseamnă un canal de comunicație nou și mapări noi pentru mesajele lui. Le configurăm, le construim și le testăm noi împreună cu retailerul, iar ERP-ul dumneavoastră rămâne conectat la un singur punct: ZenB2B.
ERP-ul dumneavoastră
- Comandă nouă primită
ORDERS - Aviz de expediție trimis
DESADV - Factură trimisă
INVOIC
- Carrefour
- Lidl
- Auchan
- Mega Image
- Profi
Soluția ZenB2B
Automatizăm ciclul complet, de la comandă la factură.
Conectăm ERP-ul dumneavoastră cu sistemele fiecărui retailer și operăm integral fluxul Order-to-Cash. Facem maparea după specificația retailerului, coordonăm testele cu echipa lui EDI și monitorizăm fiecare document după punerea în producție.
Dacă nu aveți încă un ERP care poate primi comenzi EDI, puteți lucra direct în portalul Web EDI ZenB2B, iar facturile pot ajunge direct în SmartBill, Oblio sau FGO, conectate deja la e-Factura.
Ce câștigați
- Fără reintroducerea manuală a comenzilor Comenzile retailerului intră direct în ERP, cu codurile EAN și GLN corecte.
- Recepții mai rapide la depozit Avizul DESADV ajunge înaintea camionului, cu paleții și codurile SSCC pe care le așteaptă retailerul.
- Facturi emise din livrarea reală Factura pornește de la cantitățile livrate, astfel încât diferențele la recepție se reduc.
Întrebări frecvente
Întrebări despre EDI cu retailerii
Ce format EDI cer retailerii din România?
Majoritatea lanțurilor IKA lucrează cu EANCOM, un subset EDIFACT pentru retail, fiecare cu propriul ghid de implementare. Noi facem maparea după ghidul fiecărui retailer.
Cum începe conectarea cu un retailer?
Retailerii acceptă un furnizor EDI la cererea furnizorului lor de marfă. Dumneavoastră ne desemnați ca furnizor EDI, iar retailerul ne trimite specificația și mediul de test. Facem maparea, trecem testele și certificarea, apoi pornim fluxul în producție.
Cât durează conectarea cu un retailer nou?
Depinde de specificația retailerului și de calendarul lui de testare. Primiți un calendar în propunerea scrisă, înainte să înceapă lucrul.
Am nevoie de un ERP pentru EDI cu retailerii?
Nu neapărat. Partenerii fără ERP compatibil pot primi comenzile și trimite avizele și facturile din portalul Web EDI.
Alte soluții
Mai multe fluxuri EDI
EDI cu magazinele DIY
Fluxuri EDI pentru Hornbach, Dedeman, Leroy Merlin și Brico Dépôt, inclusiv cataloage PRICAT.
EDI pentru transport și logistică
Comenzi de transport IFTMIN, actualizări de stare, confirmarea livrării cu cod QR și e-Transport (UIT).
Integrare 3PL
Stocuri, recepții și instrucțiuni de livrare sincronizate între ERP-ul dumneavoastră și WMS-ul 3PL.
EDI pentru furnizori auto
Planurile de livrări DELFOR/830 ajung în sistemul dumneavoastră, iar avizele DESADV/856 sunt transmise conform cerințelor specifice fiecărui client.
Web EDI
Portal web pentru partenerii fără sistem EDI: comenzi, avize și facturi, direct din browser.
Order-to-Cash
Ciclul comandă–livrare–factură–plată legat document cu document, cu reconciliere automată.
Integrare ERP, WMS și TMS
ZenB2B ca hub central între sistemele interne și partenerii externi: SAP, Blue Yonder, WinMENTOR și altele.
EDI multi-canal pentru producători
Retaileri, distribuitori, e-commerce, 3PL și transportatori, într-un singur hub EDI.
Facturare din EDI
Comenzile și livrările EDI devin facturi în SmartBill, Oblio, FGO sau în ERP, consolidate într-un singur loc și gata pentru e-Factura.
Lăsați operarea EDI în grija noastră.
Spuneți-ne ce parteneri și sisteme trebuie să conectați. Un specialist din echipă vă va contacta în cel mult o zi lucrătoare pentru o evaluare tehnică directă și transparentă.