Facturare · România
Facturi din EDI în SmartBill, Oblio, FGO
Pentru companiile care facturează din aplicații SaaS sau din ERP: datele din comenzile și livrările EDI ajung automat în factură, în sistemul pe care îl folosiți deja. Facturile rămân consolidate acolo, iar acesta le transmite în e-Factura.
- SmartBill
- Oblio
- FGO
- Facturis
- ERP
- e-Transport
Provocarea
Comenzile sunt electronice. Facturarea, încă manuală.
Multe companii din România folosesc aplicații SaaS de facturare (FGO, SmartBill, Oblio, Facturis) pentru emiterea facturilor și raportarea e-Factura / e-Transport.
Însă datele din comenzile EDI ajung în aceste aplicații tot manual, prin copiere sau reintroducere manuală.
Ce automatizăm
- ORDERS → FACT.
- Datele din comanda EDI completează automat factura în SmartBill, FGO sau Oblio.
- DESADV → INVOIC
- Factura pornește din cantitățile efectiv expediate, nu din cele comandate.
- e-Factura
- Factura ajunge în aplicația de facturare sau în ERP, care o transmite în e-Factura (ANAF), la fel ca până acum.
- e-Transport
- Datele transportului generează codurile UIT obligatorii.
- STATUS
- Starea facturii (emisă, trimisă) se vede și în fluxul EDI.
Facturare
De la comenzile de transport la factură, în trei pași.
Alegeți comenzile de transport gata de facturat, verificați echipamentele, rutele și sumele, apoi emiteți factura. Ea ajunge în SmartBill, FGO sau Oblio, consolidată cu celelalte facturi, iar aplicația o trimite în e-Factura. Comenzile sunt marcate „Facturat”, ca să nu fie facturate de două ori.
1Alegeți comenzile
TO-88213București → Cluj2.450 leiTO-88217Ploiești → Iași3.120 leiTO-88220Pitești → Arad2.890 lei
2Verificați
3Factura pleacă
Factura ZB 2026-0193
- SmartBill · FGO · Oblio factură emisă
- e-Factura trimisă din aplicația de facturare
- Comenzi marcate „Facturat”
Soluția ZenB2B
Fluxul EDI, conectat direct la aplicația de facturare.
Conectăm fluxul EDI direct cu aplicația de facturare sau cu ERP-ul și automatizăm procesul de la comandă la factură. Factura pleacă spre client prin EDI (INVOIC), iar în sistemul dumneavoastră rămân consolidate toate facturile, gata de trimis în e-Factura.
Funcționează la fel pentru retaileri, lanțurile DIY și transport, unde datele cursei pot alimenta e-Transport.
Ce câștigați
- Facturi din datele EDI reale Factura se construiește din comandă și din aviz, fără date introduse manual.
- Facturare pe baza cantităților livrate, nu comandate Cantitățile vin din livrarea confirmată, astfel încât factura corespunde cu recepția.
- Toate facturile, consolidate în sistemul dumneavoastră Facturile ajung în aplicația de facturare sau în ERP, care le trimite mai departe în e-Factura.
Întrebări frecvente
Întrebări despre facturare și e-Factura
Care este diferența dintre EDI și e-Factura?
e-Factura este sistemul național al ANAF prin care facturile B2B se raportează obligatoriu statului. EDI este schimbul direct de documente cu partenerii (comenzi, avize, facturi). Aceeași factură ajunge la client prin EDI și la ANAF prin e-Factura, de obicei din ERP-ul sau aplicația dumneavoastră de facturare. Vedeți ghidul despre EDI.
Ce este codul UIT din e-Transport?
Codul UIT (cod unic de identificare a transportului) este cel cerut de ANAF pentru transportul rutier al anumitor bunuri. Îl putem genera automat din datele comenzii și ale livrării.
Lucrați cu alte aplicații de facturare decât SmartBill, Oblio sau FGO?
Da, cu orice aplicație care are API sau permite import de fișiere, inclusiv Facturis și facturarea din ERP.
Alte soluții
Mai multe fluxuri EDI
EDI cu retailerii (IKA)
Comenzi, avize și facturi EANCOM cu Kaufland, Lidl, Carrefour, Auchan, Mega Image, Profi, Metro, Penny.
EDI cu magazinele DIY
Fluxuri EDI pentru Hornbach, Dedeman, Leroy Merlin și Brico Dépôt, inclusiv cataloage PRICAT.
EDI pentru transport și logistică
Comenzi de transport IFTMIN, actualizări de stare, confirmarea livrării cu cod QR și e-Transport (UIT).
Integrare 3PL
Stocuri, recepții și instrucțiuni de livrare sincronizate între ERP-ul dumneavoastră și WMS-ul 3PL.
EDI pentru furnizori auto
Planurile de livrări DELFOR/830 ajung în sistemul dumneavoastră, iar avizele DESADV/856 sunt transmise conform cerințelor specifice fiecărui client.
Web EDI
Portal web pentru partenerii fără sistem EDI: comenzi, avize și facturi, direct din browser.
Order-to-Cash
Ciclul comandă–livrare–factură–plată legat document cu document, cu reconciliere automată.
Integrare ERP, WMS și TMS
ZenB2B ca hub central între sistemele interne și partenerii externi: SAP, Blue Yonder, WinMENTOR și altele.
EDI multi-canal pentru producători
Retaileri, distribuitori, e-commerce, 3PL și transportatori, într-un singur hub EDI.
Lăsați operarea EDI în grija noastră.
Spuneți-ne ce parteneri și sisteme trebuie să conectați. Un specialist din echipă vă va contacta în cel mult o zi lucrătoare pentru o evaluare tehnică directă și transparentă.